腾讯QQ2009软件应用之办公秘技

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  QQ60 9正式版否则 发布一段时间了,经过这段时间的使用,小编发现QQ60 9不仅运行带宽快,界面简洁,否则 必备功能样样俱全。掌握好QQ60 9许多功能的使用技巧,将给平时办公带来更多便利。下面,小编就来跟我们分享一下QQ60 9在办公应用中的有几次小技巧。

  技巧一:客户没有了,离线传文件

  有以后,需要给客户发张产品图,但却发现对方没有了线。这时,使用QQ60 9中提供的离线传输功能,需要将图片暂时上传到服务器(保留期限为四天,系统为不同等级的用户每天分配不同的空间用于存放离线文件,最大5GB),等客户上线后直接接收到本地即可。在QQ中发送离线文件很简单,直接将文件拖上放聊天窗口,否则 在右侧窗口中点击“发送离线文件”即可。对方上线完会想看 文件发送窗口,需要直接接收。

  技巧二:重要时间,定时提醒

  却说我们完会“健忘”的小毛病,许多不重要的事情忘了倒没那此,公司的一次重要会议却说忘记了,后果就严重了!QQ60 9中内置了网络提醒功能,需要将许多重要事件提前加带到提醒列表中,却说就不想因小毛病而误了大事。单击主面板中的“菜单→工具→网络备忘录”,在打开的窗口中设置好具体的提醒内容及提醒时间即可。提醒的时间需要具体到某个点也需要设置每天、每周的某个固定时刻的提醒。否则 是QQ会员,需要设定“自动漫游”,却说在任何一台可上网的电脑中,以后设定的网络提醒完会效(图1)。

图1 网络备忘录就像你的“贴身小管家”

  技巧三:文件共享,可用群空间

  在QQ60 9中直接内置了群共享功能,与群中的好友分享文件变得方便了却说。比如这次公司所有同事出外旅游拍了一张合影,回来后想将它分享给许多同事,通过群共享就需要很方便地实现了:打开群聊天窗口,单击“群共享”按钮,在展开的群共享面板中单击“上传”按钮即可将文件上传到群共享空间中,却说,群内的许多成员就需要直接从共享空间中下载你这个 文件了。默认状况下,将文件上传到群共享空间中需要保存1四天,当有效期天数很少时,群中任意成员需要通过单击“续期”按钮将有效期重新扩展至1四天。此外,默认状况下,普通群的群共享空间为1GB,最大支持1GB单个文件上传。

  技巧四:好友所在地,随时查看

  以后,要想查看好友当前上网的所在地,都得安装外挂软件才行,现在需要直接通过QQ提供的天气查询功能来达到目的。假使 将鼠标上放好友列表中的好友头像中,在弹出的好友迷你卡中就能想看 右下角显示的好友所在位置及天气状况。当然,别人也需要通过你这个 功能来查询到一帮人所在城市,假使 让你让别人知道一帮人的地理位置,假使 关闭地理位置共享功能即可:打开系统设置窗口,选用“状况和提醒→即时共享”,归还选用“我的地理位置及天气”项,保存设置即可(图2)。  

图2 自由定义即时共享内容

  技巧五:工作忙,不想受消息打扰

  平时办公中会收到许多好友消息、群消息等,有以后会影响到正常的工作。QQ60 9中的消息盒子,需要让所有的消息都集中到消息盒子中,等工作忙完了一起正确处理:假使 单击主面板上侧的“打开消息盒子”按钮,就会想看 所有的消息,查看或是忽略,大权却说掌握在一帮人肩头。

  技巧六:遇到间题报告 ,求有助人

  当一帮人遇到许多间题报告 需要远程的我们帮助时,需要直接打开与我们的聊天窗口,单击“应用→远程协助”即可发起远程协助邀请了。